Cargo: Contralor | Estado de la FLSA: Exento
  Departamento: Finanzas | Supervisión: Sí (1 empleado 2 contratistas)
  Reporte de roles a: COO y propietarios  

 

Deberes esenciales: ·
Contacto: Servir como el principal punto de contacto para los sistemas, servicios y programas financieros y guiar todos los aspectos de la entrega financiera para impactar positivamente el rendimiento empresarial.     
Funciones: Administre las funciones de finanzas para los 11 departamentos/ubicaciones de hospitalidad de La Farm en Restaurant 365 y 8 entidades en QuickBooks Online con experiencia en administración de propiedades de alquiler comercial y residencial, ingresos por regalías y servicios de consultoría. ·      Valores: Impulsar y apoyar la cultura y los valores de la empresa. Encarnar los valores de La Farm a través de la acción, el ejemplo y la comunicación: Superar las expectativas del cliente, la calidad, la dignidad, la comunidad, el aprendizaje, la enseñanza y la innovación. Hacer que el personal se haga responsable de los valores de La Farm.  Mantener un ambiente de trabajo profesional, productivo y accesible para todo el personal.
Otras funciones esenciales:
Contabilidad:   
Supervise las tareas administrativas financieras y la precisión de R365 y QBO para todas las empresas.
Asegúrese de que los procedimientos de cuentas por cobrar, cuentas por cobrar y nómina estén actualizados y sean precisos. ·
Asegúrese de que las contabilizaciones de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito y las conciliaciones de períodos estén completas, y publique los reembolsos mensuales de caja chica.         Precisión de la gestión de efectivo: apruebe los ACH bancarios diarios, descargue la actividad bancaria en R365 y QBO.
Asegúrese de que los impuestos sobre las ventas trimestrales y anuales, los informes anuales de propiedad personal de la empresa y los formularios 1099 y 1095 anuales se presenten a tiempo.       Presentar estados de flujo de efectivo semanales y mensuales para incluir pronósticos y proyecciones para el equipo ejecutivo.
Gestione la finalización del fin de mes a una semana del cierre y el fin del año antes del 15 de febrero de cada año para los estados financieros GAAP de acumulación.                   Presentar estados financieros consolidados e individuales para 11 departamentos/ubicaciones, así como consolidación de propiedad para 12 entidades;    Establezca estrategias trimestrales y anuales para aumentar los ingresos y el flujo de caja.
Gestiona todas las pólizas de seguro de todas las compañías y tramita siniestros.
Gestión de presupuesto anual e informes de planificación anual.
Administración de Oficinas:
Administrar el desarrollo del programa de F & B: R365 y Cybake, proceso de inventario, hojas de producción, proceso de aprobación de pedidos de proveedores.
Establecer y supervisar la ejecución de los objetivos trimestrales y anuales de la empresa; Gestionar los procedimientos de fin de período.
Prevención de pérdidas: seguridad, legal, informática, viral, MIS, R&M (contratos).
Contratación y formación (financiera y de sistemas informáticos) de los miembros clave del equipo, personal de oficina.
Gestión de Proyectos: ·
Mantener los controlables (contratos anuales): R&M, seguro de salud, seguro de la empresa, seguro de vida, programa de jubilación, consultores, arrendamiento de tiendas, contratación de miembros clave del equipo, personal de oficina
Organizativo:
Mantenga los archivos virtuales de la oficina en el servidor para cumplir con el sistema La Farm y las regulaciones gubernamentales.
Cierre los archivos de fin de año según los estándares del IRS y establezca / abra el sistema de presentación de año nuevo.
  Otras funciones: Las declaraciones contenidas en este documento reflejan detalles generales de las funciones principales del trabajo, los requisitos de conocimientos y habilidades, y el alcance de la responsabilidad, pero no deben considerarse una lista exhaustiva de los requisitos del trabajo.  Las personas pueden realizar otras tareas según se les asigne o sea necesario.
  Experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas:
Controle y proteja la confidencialidad de los sistemas y la inteligencia intelectual.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Se desea experiencia en contabilidad y teneduría de libros en múltiples ubicaciones y entidades, con experiencia en hospitalidad y restaurantes.
Conocimientos informáticos: Microsoft Access, Excel (conocimientos avanzados: BUSCARV, tabla dinámica), Outlook, Word, QBO, R365.
Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, gestionar varios proyectos simultáneamente y priorizar.
  Educación y experiencia:
Título de grado; 5 años de experiencia financiera ejecutiva
  Exigencias físicas esenciales: 
Capacidad para levantar y transportar ocasionalmente < 25 libras.
Capacidad para sentarse en la estación de trabajo y/o pararse sobre los pies durante largos períodos de tiempo.